צרו קשר: אפליקציית ה-HCP | אפליקציה לניהול פרויקטים, ניהול סיכונים

ניווט מהיר:

בית >

  • הדרכה – שאלות טכניות HCP-Go

הדרכה – שאלות טכניות HCP-Go

לא מצאתם את מה שחיפשתם? צרו קשר ונשמח לעזור

איך שומרים את הדוח המתקבל ל-PDF?

ב- HCP-Go: 

  • לוחצים על Go
  • בוחרים ב- Open Printable HCP report

הדוח יפתח בדפדפן (למשל – Chrome, Explorer, Edge) בתצורה רציפה, בלי לשוניות למעלה.

עכשיו שולחים להדפסה, בדרך-כלל על-ידי לחיצה על Crtl+P. בוחרים את המדפסת שמדפיסה לכם ל-PDF.

 

אם נעלמו הצבעים בטבלת הסבירויות, בהיסטוגרמה ו/או יש כותרות מיותרות בכל דף – ראו את השאלה הבאה. 

נעלמו לי הצבעים במפת הסבירויות ו/או יש לי כותרות מיותרות למעלה ולמטה בקובץ ה-PDF, מה עושים?

  1. לחיצה על מקש ימני ובחירה ב- Print, או לחיצה על Ctrl+P.
  2. בתפריט יש More settings – לפתוח אותו ע"י לחיצה על החץ לכיוון מטה.
  3. ב- Options: 
       A. לבטל את Header and footers.
       B. לבחור ב- Background graphics.

     



  1. לחיצה על מקש ימני בעכבר ובחירה ב"הדפס".
  2. גלגול התפריט כלפי מטה, וב"כותרות עליונות וכותרות תחתונות" בחירה ב"לא פעיל".
  3. אין פתרון לנושא הצבעים שאובדים. אולי יתאים לך לנסות דפדפן אחר?…
  1. לחיצה על "כלים", לחיצה על "הדפס" ולחיצה על "הצגה לפני הדפסה…"
  2. לחיצה על הכפתור הזה (הפעל או בטל כותרות תחתונות ועליונות (Alt+V) ) לביטול הכותרות. כפתור כותרות עליונות ותחתונות
  3. פתיחת תפריט "הגדרות" וסימון "הדפסת תמונות וצבעי רקע". לחיצה על "אישור".

    הדפסה באספלורר

איך מטמיעים את תוצאות ה- HCP בקובץ Project?

  • כדי להטמיע את תוצאות ניתוח ה- HCP בלוח הזמנים שלך, יש קודם להריץ ניתוח "HCP Report" באמצעות תוסף ה-HCP-Go. 

לאחר מכן, נלחץ על תפריט ה-"Go" הממוקם בסרגל ה- 'Task' ('פעילות' בעברית), ותחתיו נבחר ב-"Load HCP Data" ולפנינו ייפתח החלון הבא:

נשים לב לשדות הבאים:

  • בחירת השדות ל-HCP Task נמצא ב-Flag ו-HCP Slack הנמצא ב-Text. מומלץ לבחור באותו המספר לשני השדות לשם נוחות, למשל Flag20 ו-Text20.
  • ניתן לשנות את שמות השדות. 
  • נלחץ על 'OK'.
  • לאחר לחיצה על 'OK', נתוני הניתוח מעודכנים בשדות שנבחרו ובתצוגת הגאנט הגרפית יש תוספת גרפית לכל פעילות קריטית נסתרת – HCP (כוכביות סגולות קטנות)!

עתה נותר "רק" לנהל את הפרויקט! 🙂

איך אדע אם ה- Project שלי הוא 32 סיביות או 64 סיביות?

ב- Project, נבחר בתפריט "קובץ" (File)

  • נבחר ב "חשבון" (Account)
  • נלחץ על כפתור "אודות Project"
  • בשורה הראשונה, בקצה השורה כתוב המידע – 32 סיביות או 64 סיביות.

אי אפשר להריץ HCP-Go - הודעת MS Project לגבי הערות בשורה 0

  • אם אתם נמצאים ב- MS Project בעברית (אם אתם נמצאים באנגלית, ראו את המדריך כאן), וקיבלתם את האזהרה הבאה:

     


עקבו אחר ההוראות הבאות:

  • לחיצה על 'לא'.
  • ההערה בשורה 0 תפתח. אם לא, יש לפתוח את ההערה של שורה 0.
  • חיתוך (Ctrl+x) ההערה הכתובה.
  • הדבקת (Ctrl+v) ההערה בקובץ Word נפרד.
  • לחיצת 'אישור' ב- MS Project.
  • 'Run Analysis' ב-HCP-Go.

עם סיום ניתוח ה- HCP-Go ו- Load Data, אפשר להעתיק את ההערה שנשמרה ב- Word להערות שורה 0. 

תקלה בשמירה ל- XML לאחר לחיצה על "Run Analysis"

אם קיבלתם בהרצת Run Analysis הודעה דומה לזו: 

תמונת מסך מאפליקציית HCP Go כאשר יש תקלה עם קובץ ה- xml

 

אז יש בעיה עם תווים בלתי נראים בקובץ ה- MS Project שלכם. כדי לפתור אותה פעלו לפי השלבים הבאים:

  • שלב 1: איתור מקור התקלה בקובץ ה- xml

בהודעה למעלה, ב- Details כתוב איפה נמצא התו הבעייתי בקובץ ה- XML. למשל, בדוגמא הזו:

ערך הקסדצימאלי 0x0B, הוא תו לא חוקי. שורה 411669, מיקום 90.

hexadecimal value 0x0B, is an invalid character. Line 411669, position 90.

כשלוחצים על 'אישור' או 'ok', נפתחים שני חלונות – הראשון הוא החלון הזה, עם ההסבר, והשני הוא הדפדפן שלכם, עם קובץ ה- xml  שנשמר. 

יש לפתוח עורך טקסט כדוגמת Notepad++ חינמי, (https://notepad-plus-plus.org/) ולפתוח בו את קובץ ה- xml.

 

הדגמת פתיחת קובץ xml בקורא טקסט

 

עתה יש לגלול עד לשורה 411669, מיקום 90 – כפי שנכתב לנו בהודעה באפליקציה. כדי לעבור לשורה הזו בקלות השתמשו ב- Ctrl+G (כלומר, לחיצה על מקש Ctrl ומקש G ביחד וכתיבת מספר השורה הרצוי(. הדפדפן יעביר אתכם לשורה הרצויה, בדוגמא שלנו 411669. 

 

מיקום התו הבעייתי ב- xml

  • שלב 2: איתור מיקום התקלה ב- Project

מהשורה בה נמצאה התקלה, צריך לגלגל למעלה עד לשורה הראשונה שמוצאים שכתוב בה <Task>. 

שורת ה- Task מסמנת שממנה – כל הנתונים לגבי הפעילות נרשמים בשורות הבאות. עתה, לחפש את שורת ה- <ID> שנמצאת 3 שורות מתחת לשורת ה- Task. זה מספר המזהה של הפעילות בו נמצא התו שיוצר את הבעיה. 

מציאת שם הפעילות ומספר המזהה בה יש את התקלה

  •  
  • שלב 3: תיקון התקלה ב- MS Project

לפי מספר השורה (ID) שנמצאה בשלב 2 – יש לגשת לשורה המתאימה ב- MS-Project, ולתקן את התו בשדה המתאים (בדוגמה הזו – הערות – Notes). 

 

אם הפתרונות הללו קשים או מסובכים – צרו איתנו קשר ונשמח לעזור!! info@hcp.co.il

דילוג לתוכן