"קֶסֶם": איך להגדיל משכי פעילויות ולקצר את משך הפרויקט?

פעם, למדתי "קסם" – איך להגדיל משכי פעילויות בפרויקט, על הנתיב הקריטי ובכך לקצר את משך הפרויקט!

נשמע לכל הפחות מוזר, נכון? לא יכול להיות, נכון?

שתי הערות חשובות:

  1. מאחר וזה קסם, הנחות משך הזמן הנדרש לכל פעילות אינן חייבות להיות מקושרות למציאות. זה רק כדי להסביר את הקסם! 🙂
  2. "קסם" הינו אחיזת עיניים – משהו שנראה כמו משהו, אבל בעצם הוא משהו אחר. זה לא המצב פה. "הקסם" הזה – הינו ישים לגמרי במציאות!!

ובכן, בואו ונלך לפרויקט קטן, של בניית בניין בן 3 קומות.

נפשט את בנייתו ל"בניית קירות ותקרה קומה X", "טיח קומה X" ו"צבע קומה X".

לנוחות ההצגה בלבד – נניח הנחה סטנדרטית ששבוע עבודה הינו 5 ימי עבודה.  (לא קשור לקסם 🙂 ).

שלב 1 – בניית הקומות

נניח, שלבניית קירות ותקרה קומה נדרשים 5 ימי עבודה. זה קסם, זוכרים?

ברור שאי אפשר לבנות את קומה 2 לפני שסיימנו את קומה 1, וברור שאי אפשר לבנות את 3 לפני 2.

(המתחכמים שביננו יאמרו – אפשר לחלק את הבניין לשני חצאים – או יותר, ולעשות את החלקים בדירוג. ואז אפשר להתחיל לבנות את 2 לפני שסיימנו את 1. אתם צודקים! אבל תזרמו איתי רגע – כי, שוב, זה לא מהות הקסם… 😉 )

השלב של בניית הקירות והתקרות יראה כך ב- Project או פרימוורה או בכל תוכנה אחרת:

בניית קירות

כל קומה תבנה לאחר סיום קודמתה, כלומר הקשר בין הפעילויות יהיה סיום-התחלה.

התוצאה: בניית קירות ותקרות תארך 15 ימים = 3 שבועות. אם הבנייה תחל ב- 3/11/19, היא תסתיים ב- 21/11/19.

שלב 2 – טיח

עכשיו יש לבצע את הטיח על הקירות. לטיח נדרשים 3 ימים בלבד בכל קומה. אבל, לא חייבים לסיים את כל הקירות בקומה כדי להתחיל בביצוע הטיח באותה הקומה. הקשר החשוב הינו שאחרי שנסיים את בניית הקיר האחרון בקומה – נדרש רק לעוד 2 ימי עבודה באותה הקומה. כלומר,  הקשר בין סיום הבניה בקומה לסיום הטיח בקומה יהיה סיום-לסיום + 2 ימי עבודה. זה יראה ככה:

ביצוע הטיח בכל קומה

התוצאה:  עבודת הטיח מסתיימת ב- 25/11/19, 2 ימי עבודה לאחר סיום בניית הקירות והתקרות.

שלב 3 – צביעת הקירות

כעת, ניתן לצבוע את הקירות. לצביעת הקירות בכל קומה נדרשים 4 ימים. אפשר למקבל אותם לעבודת הטיח: ניתן להתחיל בצביעת הקירות לאחר יומיים ביצוע טיח. כלומר, בין טיוח הקיר לצביעה יש קשר התחלה-להתחלה + 2 ימי עבודה. זה יראה כך בלוח הזמנים:

צביעת כל קומה

התוצאה:  צביעת הבניין מסתיימת ב- 28/11/19 ואיתה מסתיים הפרויקט כולו!

שלב 4 – פגישת עדכון מנהל הפרויקט וקבלני הביצוע והקסם!

מנהל הפרויקט, שעמל על לוח הזמנים, פוגש את הטייח והצבע ומדריך אותם לגבי הפרויקט. "מה פתאם?!" צועק הצבע. "אני לא מוכן לעבוד – ללכת למקום אחר – לבוא – ללכת. בשום פנים ואופן! אני עובד פה לפחות 4 ימים בשבוע או שאני מגיע בסוף ועושה את כל העבודה ברצף אחד!!"

רגע לפני שמנהל הפרויקט פותח בצעקות על הטייח, הוא עושה שינוי בלוח הזמנים: הוא מגדיר את עבודת הטייח 4 ימים בקומה.

קסם - קיצור הפרויקט ביום!

התוצאה: הפרויקט כולו יסתיים ב- 27/11/19, יום מוקדם יותר!!

קסם, נכון? 🙂

יש לי בקשה – אם תשתמשו בקסם הזה – ספרו פה בתגובות. זה הכי כיף!

לפוסט הזה יש 2 תגובות

  1. השתמשתי ב"קסם" שלוש פעמים – פעם אחת, כשהייתי צעירה – כדי להרשים… :-), פעם אחת כדי להסביר שזה אפשרי, ופעם אחת ממש כדי לקצר פרויקט!

  2. מנסה!!!!!❤️🙏🏻

כתיבת תגובה