"קֶסֶם": איך להגדיל משכי פעילויות ולקצר את משך הפרויקט?

"קֶסֶם": איך להגדיל משכי פעילויות ולקצר את משך הפרויקט?

פעם, למדתי "קסם" – איך להגדיל משכי פעילויות בפרויקט, על הנתיב הקריטי ובכך לקצר את משך הפרויקט!

נשמע לכל הפחות מוזר, נכון? לא יכול להיות, נכון?

שתי הערות חשובות:

  1. מאחר וזה קסם, הנחות משך הזמן הנדרש לכל פעילות אינן חייבות להיות מקושרות למציאות. זה רק כדי להסביר את הקסם! 🙂
  2. "קסם" הינו אחיזת עיניים – משהו שנראה כמו משהו, אבל בעצם הוא משהו אחר. זה לא המצב פה. "הקסם" הזה – הינו ישים לגמרי במציאות!!

ובכן, בואו ונלך לפרויקט קטן, של בניית בניין בן 3 קומות.

נפשט את בנייתו ל"בניית קירות ותקרה קומה X", "טיח קומה X" ו"צבע קומה X".

לנוחות ההצגה בלבד – נניח הנחה סטנדרטית ששבוע עבודה הינו 5 ימי עבודה.  (לא קשור לקסם 🙂 ).

"קֶסֶם": איך להגדיל משכי פעילויות ולקצר את משך הפרויקט? טל לבנון

ניהול פרויקט: שלב 1 - בניית הקומות

נניח, שלבניית קירות ותקרה קומה נדרשים 5 ימי עבודה. זה קסם, זוכרים?

ברור שאי אפשר לבנות את קומה 2 לפני שסיימנו את קומה 1, וברור שאי אפשר לבנות את 3 לפני 2.

(המתחכמים שביננו יאמרו – אפשר לחלק את הבניין לשני חצאים – או יותר, ולעשות את החלקים בדירוג. ואז אפשר להתחיל לבנות את 2 לפני שסיימנו את 1. אתם צודקים! אבל תזרמו איתי רגע – כי, שוב, זה לא מהות הקסם… 😉 )

השלב של בניית הקירות והתקרות יראה כך ב- Project או פרימוורה או בכל תוכנה אחרת:

בניית קירות

כל קומה תבנה לאחר סיום קודמתה, כלומר הקשר בין הפעילויות יהיה סיום-התחלה.

התוצאה: בניית קירות ותקרות תארך 15 ימים = 3 שבועות. אם הבנייה תחל ב- 3/11/19, היא תסתיים ב- 21/11/19.

ניהול פרויקט: שלב 2 - טיח

עכשיו יש לבצע את הטיח על הקירות. לטיח נדרשים 3 ימים בלבד בכל קומה. אבל, לא חייבים לסיים את כל הקירות בקומה כדי להתחיל בביצוע הטיח באותה הקומה. הקשר החשוב הינו שאחרי שנסיים את בניית הקיר האחרון בקומה – נדרש רק לעוד 2 ימי עבודה באותה הקומה. כלומר,  הקשר בין סיום הבניה בקומה לסיום הטיח בקומה יהיה סיום-לסיום + 2 ימי עבודה. זה יראה ככה:

ביצוע הטיח בכל קומה

התוצאה:  עבודת הטיח מסתיימת ב- 25/11/19, 2 ימי עבודה לאחר סיום בניית הקירות והתקרות.

ניהול פרויקט: שלב 3 - צביעת הקירות

כעת, ניתן לצבוע את הקירות. לצביעת הקירות בכל קומה נדרשים 4 ימים. אפשר למקבל אותם לעבודת הטיח: ניתן להתחיל בצביעת הקירות לאחר יומיים ביצוע טיח. כלומר, בין טיוח הקיר לצביעה יש קשר התחלה-להתחלה + 2 ימי עבודה. זה יראה כך בלוח הזמנים:

צביעת כל קומה

התוצאה:  צביעת הבניין מסתיימת ב- 28/11/19 ואיתה מסתיים הפרויקט כולו!

ניהול פרויקט: שלב 4 - פגישת עדכון מנהל הפרויקט וקבלני הביצוע והקסם!

מנהל הפרויקט, שעמל על לוח הזמנים, פוגש את הטייח והצבע ומדריך אותם לגבי הפרויקט. "מה פתאום?!" צועק הצבע. "אני לא מוכן לעבוד – ללכת למקום אחר – לבוא – ללכת. בשום פנים ואופן! אני עובד פה לפחות 4 ימים בשבוע או שאני מגיע בסוף ועושה את כל העבודה ברצף אחד!!"

רגע לפני שמנהל הפרויקט פותח בצעקות על הטייח, הוא עושה שינוי בלוח הזמנים: הוא מגדיר את עבודת הטייח 4 ימים בקומה.

קסם - קיצור הפרויקט ביום!

 

התוצאה: הפרויקט כולו יסתיים ב- 27/11/19, יום מוקדם יותר!!

קסם, נכון? 🙂

יש לי בקשה – אם תשתמשו בקסם הזה – ספרו פה בתגובות. זה הכי כיף!

שאלה: איך אני יכול לדעת את כל הכללים הטכניים? האם אין משהו שבודק את "הדברים הטכניים" בשבילי?
תשובה: יש היום את HCP Go – התוסף ל- Project של HCP: בלחיצת כפתור תוכלו לנתח את קובץ לוחות הזמנים שלכם – ותקבלו דוח חינמי עם התוצאות!

אהבת את מה שקראת?
יש אנשים שאכפת לך מהם? זה הזמן לשתף! 

Share on facebook
Share on linkedin
Share on whatsapp

רוצה לשאול משהו או להגיב?
בכיף! פה, בתגובות.
רוצה לומר רק לי משהו? יש לציין זאת בתחילת התגובה והתגובה לא תפורסם.

לפוסט הזה יש 2 תגובות

  1. השתמשתי ב"קסם" שלוש פעמים – פעם אחת, כשהייתי צעירה – כדי להרשים… :-), פעם אחת כדי להסביר שזה אפשרי, ופעם אחת ממש כדי לקצר פרויקט!

  2. מנסה!!!!!❤️🙏🏻

כתיבת תגובה

דילוג לתוכן