בית >

טיפ ב- MS Project – איך מוסיפים חג ארוך ללוח שנה?

הכירו את הכותבת:

טל לבנון, מייסדת ושותפה ב”טל לבנון – HCP בע"מ”, יועצת לו"ז מומחית לפרויקטים ומפתחת שיטת הנתיבים הקריטים הנסתרים (HCP) לניתוח ושיפור לו"ז לפרויקטים.

326992794_1264513354417332_8313151096923876505_n

בעת הגדרת חג ארוך עם חצאי ימי עבודה, יש בעיה: זה גורם לימי שישי ושבת להיות ימי עבודה, כשבעצם הם ימי מנוחה. בסרטון הבא, טל לבנון, מדגימה שלב אחר שלב איך גם אתם יכולים להגדיר חג ארוך בלוח שנה עם חצאי ימי עבודה:

איך אנחנו מגדירים חג שמתמשך על פני שישי-שבת?


לדוגמה: חג הרמדאן –

חג הרמדאן נמשך כחודש. הינה, אנחנו נתכנן אותו ל2025, שהוא בעצם ב28/02/2025 – 29/03/2025. רק מה?

בחג הרמדאן עובדים חצי יום. זאת אומרת, שאנחנו נרצה להגדיר כל יום שהוא חצי יום עבודה.

אבל, אנחנו צריכים לשים לב שאם אנחנו מגדירים אותו בצורה הזאת:

בעצם, מה שנקבל

זה נקבל שהחל מ- 28/02/2025 – 29/03/2025, כל הימים האלה הם חצי יום עבודה,

כלומר, יצרנו בתצורה הזאת גם את שישי ושבת כחצאי ימי עבודה.

ואנחנו לא רוצים את שישי ושבת כחצאי ימי עבודה,  אנחנו רוצים אותם כימים ללא עבודה.

אז מה הפתרון? מה עושים?

התצורה הכי פשוטה היא להגדיר:

אם אני אקח ראש פרק הזה את רמדאן, אני אגדיר שזה בין ה 28/02/2025 – 29/03/2025, Enter

כדי שיהיה לי נוח, אני אקח את השורה הזאת: Ctrl + V,Ctrl + C, ואני אשמור אותה בהעתק.

ואז, ה – 28/02/2025 זהו יום שישי – אז אני לא רוצה לציין אותו.

מה שאני עושה: Details או דאבל קליק, אנחנו נתחיל לא ב- 28/02/2025, כי אם 02/03/2025, ונגיד שזה נמשך חמישה ימים.

אז, עכשיו יש לנו בין 02/03/2025 – 06/03/2025, והינה זה נמצא פה.

כדי להוסיף שורה נוספת, מה שנעשה:

מפה נקליד 09/03/2025, נכנס ל'Details', נהפוך את זה ל'Working time'- מ-08:00 עד 12:00 – מסתיים אחרי חמישה מופעים, כלומר, עד ה- 13/03/2025, ו-'OK'.

וכדי שהשם יהיה לנו ואנחנו נדע על מה מדובר, ניכנס לתא ו-Ctrl + V. ככה אנחנו נגדיר את כל השבועות עד (שגם פה הם בוחרים להקליד, אבל ממילא אני צריכה להכנס לשעות ואז אני כבר מעדיפה מפה).

מה שחשוב לזכור: שבסוף כל התהליך הזה שאני עושה, אני חייבת ללחוץ על ה-'OK'. אם אני לא אלחץ על ה-'OK' – כל מה שאני אעשה ילך לאיבוד, ותאמינו לי – זה כואב. עושים את הטעות הזאת. עושים אותה כמה פעמים, ולומדים אותה בדרך הקשה.

והינה, בתצורה הזאת הגדרתי את כל ימי הרמדאן ב-2025.

 

כתיבת תגובה

דילוג לתוכן