Schedule Smart

לוגו HCP

יוני 2021

הי,
זו טל לבנון.

לתחושתי, בחודש הזה היו הרבה דברים במוטיב "סוף זה תמיד התחלה".

ಠ_ಠ

החודש הסתיימו העבודות בשיקוע צומת פת בירושלים – והשיקוע נפתח לתנועה. למרות שהפרויקט כולו טרם הסתיים, זו אבן דרך חשובה שיש לה נראות ומשמעות רבה במרחב הציבורי. 

כדי להגיע לנקודה הזו – פתיחת המעבר המשוקע – נדרשה עבודה רבה של הרבה מאד גורמים ישירים – המזמין – מוריה חברה לפיתוח ירושלים בע"מ, מנהל הפרויקט – משרד אהוד תייר ניהול והנדסה בע"מ והקבלן – אחים ברדריאן בע"מ , כמו גם של הרבה בעלי עניין כגון – עיריית ירושלים, צוות תוכנית אב לתחבורה, האדריכל, מתכננים ו… גם יועצת לוח הזמנים 😊. לעוד קצת פרטים – אפשר ללחוץ כאן

(❁´◡`❁)

בפגישות עדכון לוח זמנים, עם מנהל הפרויקט והקבלן, אני מדגישה כי אנחנו מתמקדים בעובדות בלבד. בלי רצונות, תחושות, מחשבות ורגשות.

השמש זורחת – זו עובדה. אם זה משמח אותי, מרגיז אותי, מעציב אותי או מרגש אותי – זה לא רלוונטי ללוח הזמנים. בשעה 5:35 השמש זרחה (עובדה). 

על אותו המשקל – עובדות בלבד, במוטיב החודש הזה – סוף והתחלה, קרו מספר אירועים שסימנתי לי אותם, כארועים הדומים לאבני דרך משמעותיות. אני בטוחה שלך יש עוד כמה אירועים להוסיף – כללים או פרטיים. להלן האירועים לפי סדר התרחשות הארועים (עובדה) ולא לפי סדר חשיבות, השפעה או תחושות ורגשות: 

  • ממשלה התפרקה וממשלה חדשה קמה.
  • התקיימו "מסיבות סוף קורונה" למוטציה הבריטית בארץ והמוטציה ההודית החלה להרים את ראשה פה.
  • עלתה גירסה חדשה ל- Windows שגרמה ל- Project קצת "להשתגע". חשבתי שזה רק אצלי – עד שגיליתי שלא…
  • הימים הקרירים הסתיימו והחלו ימי החום והמזגן.

ואני לא יכולה בלי "פן לוחות הזמנים" – קשר סוף-התחלה (סה) הוא הקשר הכי שכיח בלו"ז. לקריאה נוספת על קשרים בלוחות זמנים ללחוץ פה… 

(●'◡'●)

אם כבר עשיתי בניוזלטר הזה דבר שאני לא נוהגת לעשות כמו אזכור לפוליטיקה, למשל, אז אני אצטט שיר של לאה נאור לסיום… 😏

סוף זה תמיד התחלה של משהו אחר.
– טוב יותר?
– רע יותר?
– לא יודעת מה יותר.
משהו אחר.

אז כשהחודש הזה יבוא על סיומו – אני מקווה שהחודש הבא יחל לטובה. 😊

5 שאלות ליועצ.ת לוחות הזמנים

יש לך יועצ.ת לוחות זמנים? מצוין!

קיבלת מהיועצ.ת לוח זמנים לפרויקט? מעולה!

כדי שלוח הזמנים לא יהיה רק "תמונה יפה על הקיר" או פעילות שסִימְנָבְת (פועל "עכשווי" שמשמעו – סימנת V) צריך לשאול 5 שאלות עקרוניות לגבי הלו"ז. 

ו… כן – צריך לשאול אותן כל חודש. 

ו… אם תשאלו אותן, תופתעו (או לא) מהיכולת שלכם לאתר בעיות, לפתוח "פלונטרים" ובקיצור – לקדם את הפרויקט. 

לסרטון, ללחוץ כאן.

נעלם לי הגאנט!!!

בוקר אחד, התיישבתי לעבוד וגיליתי שהיתה העלאת גרסה ב- Windows. יש לי עכשיו את מזג האוויר בסרגל למטה. 

נחמד!

אבל אז פתחתי את Project – ומשם התחיל הבלגן – "נעלם" לי הגאנט – גיליתי שהטבלה עם הנתונים מיושרת לשמאל, שורת הכותרות נעלמת, חוזרת ונעלמת, קו ההתקדמות נעלם, טבלאות פנימיות (לדוגמא בלוח השנה) – לא מוצגות כך שאפשר "לגעת" בהן…

מצאתי מעקף זמני ופניתי למיקרוסופט – בינתיים, ללא הצלחה… 

כשלקוחות פנו אלי ש"נעלם הגאנט" החלטתי שתמונה שווה אלף מלים, ויצרתי סרטון קצר (1 דקה) – איך אני פותרת את הבעיה נקודתית. לשימושכם – עד שמיקרוסופט יטפלו בבעיה. (כשזה יקרה – אוציא עדכון!) 

לסרטון, ללחוץ כאן.

מרווח הבטחון​

כששאלתי באפריל – מה הכי מעניין, היתה אחת התשובות: מרווח הבטחון.

החלטתי להרים את הכפפה.

חברתי לשני מומחי לוחות זמנים בעלי שם ידוע – טוני לופו ואסף מורג, וכתבנו ביחד תשובות לכל השאלות המעניינות בנושא מרווח הבטחון.

הנושא רחב ולכן פוצל לשני פוסטים שונים. 

החודש הועלה פוסט העונה על השאלות הבאות: 

  • למה צריך את מרווח הבטחון?
  • מה זה מרווח הבטחון?
  • איפה שמים את מרווח הבטחון?
  • מה משכו של מרווח הבטחון?
  • איך מנהלים את מרווח הבטחון?
  • דוגמא תיאורטית מסכמת למרווח הבטחון.
  • דוגמא אמיתית – Case Study – סיכום מרווח הבטחון.

בחודש הבא יועלה פוסט שיענה על השאלה:

  • למי שייך מרווח הבטחון?

מאחר והנושא 'חם' ומעניין את כו-ל-ם, אני מזמינה אותך להגיב!

לקריאה נוספת…

כתמיד, אני שמחה לשמוע תגובות ולדבר בכלל. אז… מה דעתך? 

שיהיה חודש טוב! 😊

טל.

הגעת לפה רק עכשיו? כאן נרשמים לניוזלטרים הבאים:

לעדכון פרטים או הסרה חזרו אלינו במייל חוזר info@hcp.co.il.

לפוסט הזה יש 2 תגובות

  1. בועז לוין

    היי טל,

    קראתי את המאמר על מרווח הביטחון – מעניין מאד, בהיר, ונעים לקריאה !

    האם בליווי הפרויקט בביצוע, את ממליצה להכין גרף מעקב דומה לזה שמוראה בתחתית המאמר על השינוי המתמיד בלו"ז ומרווח הביטחון בהתאם ?
    במילים אחרות – זה כלי עבודה קבוע שאת משתמשת בו ?

    תודה, בועז

    1. טל לבנון

      בועז,
      תודה תודה!! 🙏
      כיף לשמוע את המחמאות האלו.
      תשובה לשאלתך – בהחלט! בליווי פרויקט בביצוע יש להכין בכל חודש את הגרף (שנבנה מחודש לחודש). מבחינתי – זה כלי עבודה קבוע שנמצא כל הזמן בשימוש ומופיע בכל הדוחות שאני מוציאה. 😊
      טל.

כתיבת תגובה

דילוג לתוכן